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OLIVER SCHMITZ IT PROJEKTMANAGEMENT

Interim Management · Projektleitung

StrategieberaterProgrammleiterIT-ProjektleiterTaskForceManagerIT-LeiterAgile CoachScrum MasterProduct OwnerStrategieberater

25 Jahre Erfahrung in der Steuerung komplexer IT- und Transformationsprojekte - von der Strategie bis zum erfolgreichen Rollout, über acht Branchen hinweg.

KontaktCV DeutschCV EnglischVisitenkarte
Oliver Schmitz

Karriere in Zahlen

Projektjahre
25
Branchen
8
Kunden
17
Projekte
40+
Projektbudgets
3-150 Mio €
01

Profil

Diplom-Betriebswirt (BA) mit Schwerpunkt Wirtschaftsinformatik und einem Vierteljahrhundert Erfahrung an der Schnittstelle von Fachbereich, IT und Management.

Ob als Projektleiter, Scrum Master, TaskForceManager oder IT-Leiter im Interim - ich führe Projekte sicher durch kritische Phasen, spreche die Sprache aller politischen Ebenen bis zum Konzernvorstand und verbinde klassische und agile Methoden zu belastbaren Ergebnissen.

Abschluss Diplom-Betriebswirt (BA), Wirtschaftsinformatik
Sprachen Deutsch (Muttersprache) · Englisch (Business Level)
Zertifizierungen PRINCE2 Practitioner · SAFe Agilist
Verfügbarkeit Interim- und projektbasierte Mandate
02

Expertise

Rollen im Überblick

23 Jahre Senior Projektleiter
8 Jahre Agile Coach / Scrum Master
6 Jahre Multiprojektleiter / Koordinator
4 Jahre IT-Leiter
2 Jahre Prozessmanager
1 Jahre PMO-Leiter

Methodik

-Multiprojektleitung (klassisch & agil)

-Senior Projektmanagement

-SAFe · LeSS · Agile Leadership

-Moderation & Coaching

Branchen

ImmobilienwirtschaftEnergieversorgungAutomobil & TransportInformationstechnologieBanken & E-CommerceFinanzen & ControllingLogistik & VerkehrDienstleistungen
Auftraggeber & Referenzen
Minol-ZENNER
Minol-ZENNER
50Hertz
50Hertz
BMW
BMW
Mercedes-Benz
Mercedes-Benz
Deutsche Bahn
Deutsche Bahn
Deutsche Post DHL
Deutsche Post DHL
TÜV SÜD
TÜV SÜD
SWEG
SWEG
Minol-ZENNER
Minol-ZENNER
50Hertz
50Hertz
BMW
BMW
Mercedes-Benz
Mercedes-Benz
Deutsche Bahn
Deutsche Bahn
Deutsche Post DHL
Deutsche Post DHL
TÜV SÜD
TÜV SÜD
SWEG
SWEG
03

Ausgewählte Projekte

Ein Auszug aus 25 Jahren - Projekte und Transformationen für führende Konzerne, erzählt entlang von Auftrag, Ansatz und Ergebnis.

2023 – 2026

Minol-ZENNER-Gruppe

Immobilien & Energie
Budget
30 Mio €

Als IT-Interimsmanager und Programmleiter verantwortete Oliver Schmitz die Optimierung und Digitalisierung der gesamten IT-Landschaft der Gruppe - vom CRM-Kundenportal über Snowflake und MuleSoft bis zu SAP-Optimierungen und APIs. Als Programmleiter der Top-Projekte leitete er 16 Vorhaben, setzte Standards, verantwortete Reporting ans Management und coachte die IT-Organisation bei Digitaler Transformation, Recruiting und Onboarding.

Rolle: IT-Interimsmanager / IT-Leiter & Programmleiter Top-Projekte

2022 – 2023

TÜV SÜD Business Services

Prüfwesen & Zertifizierung
Budget
2 Mio €

Für den TÜV SÜD verantwortete er als Programmleiter zwei parallele Vorhaben: die Modernisierung und deutschlandweite Erweiterung der Prüfmittelverwaltung für die Akkreditierungen sowie die Low-Code-Neuentwicklung eines zuvor manuellen, fehleranfälligen Kalibriersoftware-Prozesses. Beide Projekte plante, beauftragte und koordinierte er von der Ausschreibung bis zum Rollout - technisch wie fachlich, mit Stakeholdermanagement bis zur Geschäftsführung.

Rolle: Programmleiter für zwei Projekte & Koordination aller Stakeholder

2022

BMW AG

Automobil
Budget
16 Mio €

Im Projekt „Future Sales Model" begleitete er die Modernisierung des Autoabsatzes und den Aufbau eines neuen Online-Marketing- und E-Commerce-Ansatzes, der weltweit an 24 Märkten ausgerollt wurde. Als Agile Coach befähigte er zwei Product Owner sowie sieben Sub- und IT-POs, moderierte Workshops und integrierte agile Zeremonien für über 200 Mitarbeiter teamübergreifend und 50 Personen im direkten Umfeld.

Rolle: Agile Coach für Product Owner & 200+ Mitarbeiter

2021 – 2022

Mercedes-Benz AG

Automobil
Budget
1 Mio €

Für die Überführung der Produktionssoftware in die Public Cloud baute er die cloud-native Plattform „PlusNextGen" auf AWS auf. Als Scrum Master eines siebenköpfigen Entwicklerteams und Senior Consultant verantwortete er zudem den Aufbau des Providermanagements mit externen Partnern im 24/7-Support sowie die Definition der Betriebsprozesse und deren Dokumentation.

Rolle: Scrum Master & Senior Consultant

2021 – 2022

SWEG

Öffentlicher Verkehr
Budget
2 Mio €

Als IT-Programmkoordinator verantwortete er den Carve-in von ABRB zu SWEG - die vollständige Übernahme und Integration einer ganzen Gesellschaft samt Mitarbeitern und IT-Infrastruktur. Über die Bereiche Finanzen, Marketing, Kommunikation, Personal, Vertrieb, Betrieb und Instandhaltung hinweg koordinierte er sämtliche Systeme, Daten sowie Hardware- und Softwarekomponenten.

Rolle: IT-Programmkoordinator

2020 – 2021

Deutsche Bahn - DB Systel

IT & Vertragsmanagement
Budget
2 Mio €

Für die Einführung der Order-to-Cash-Management-Software OCM V2 auf Basis von ServiceNow führte er als Programmleiter klassische Projektleitung und SAFe-basierte Trains und Teams zusammen. Er verantwortete Steuerung, Programmcontrolling und die Koordination von rund 30 Fachexperten und 50 IT-Spezialisten - über Entwicklung und Tests auf IT- wie Kundenseite hinweg.

Rolle: Programmleiter

2018 – 2020

Deutsche Bahn - DB Station&Service

Verkehr / Handel
Budget
5,5 Mio €

Im Auftrag der Geschäftsführung entwickelte er als Senior Projektleiter und Scrum Master zweier Teams eine neue Generation universeller Packstationen für Bahnhöfe - vom Piloten bis zur Serienreife. Er koordinierte mehrere agile Teams (Java, Spring Boot, Angular), trug die fachliche wie budgetäre Verantwortung und managte die politisch kritische Gesamtlage bis in den Vorstand des Kunden.

Rolle: Senior Projektleiter & Scrum Master von 2 Teams

2017 – 2018

Deutsche Bahn - DB Konzernleitung

HR-IT / Cloud
Budget
2,5 Mio €

Als Senior Projektleiter und Scrum Master zweier agiler Teams überführte er ein Mainframe-basiertes Data-Warehouse für konzernweite Personaldaten in die AWS Cloud. Neben der Gesamtverantwortung für Budget und Verträge baute er Support, technische Betriebsführung und Pricing auf und stellte Datenschutz, Berechtigungswesen und Userverwaltung neu auf.

Rolle: Senior Projektleiter & Scrum Master

2018

Deutsche Bahn - DB Netz

Verkehr / Schiene
Budget
40 Mio €

Im Programm PRISMA verantwortete er als PMO-Leiter für sechs PMO-Mitarbeiter die technische Erneuerung der Betriebszentralen-IT über acht Bereiche des Schienenverkehrs hinweg. Er koordinierte Statusberichte, Programmtracking, Risiko- und Maßnahmenmanagement sowie Staffing und Budgetplanung über 13 Teilprojekte. Ziel und Ergebnis: eine spürbar höhere Pünktlichkeit.

Rolle: PMO-Leiter & Berater der Programmleitung

Archiv - weitere Projekte 8
2015 – 2017

Deutsche Bahn - DB Systel

Konzernabrechnung
Budget
0,8 Mio €

Als Senior Projektleiter für den technischen CIO der DB Systel verantwortete er Weiterentwicklung und Wartung der konzernweiten Rechnungs- und Abrechnungstools - im Spannungsfeld kaufmännischer und juristischer Rahmenbedingungen. Sein Team aus Architekten, Business Consultants und Entwicklern sicherte das monatliche Zusammenspiel von Controlling, HR und Abrechnung.

Rolle: Senior Projektleiter

2013 – 2016

Deutsche Bahn - DB Systel

Konzernberichtswesen
Budget
1 Mio €

Ein seit drei Jahren auf Status „Rot" stehendes Reporting-Projekt übernahm er im Task-Force-Modus und führte es binnen sechs Monaten auf „Grün". Es umfasste die vollständige Abrechnung aller im Konzern betriebenen Server, Hosts und Clouds samt KPIs und Laufzeitkennzahlen - auf Basis von Oracle und SAP, mit einem zwölfköpfigen Team.

Rolle: Senior Projektleiter (Task Force)

2009 – 2012

Deutsche Post - IT Solutions

HR & Finanzen
Budget
3 Mio €

Als verantwortlicher Projekt- und Teilprojektleiter setzte er den Urlaubs- und Mehrarbeits-Workflow eines Personalportals um - von der Prozessdokumentation in System Architect bis zur Implementierung in SAP R/3, SAP Business Workflow, SAP SEM-BCS und SAP Business Warehouse. Zugleich steuerte und prüfte er die ABAP-Entwicklung.

Rolle: Projekt- / Teilprojektleiter & SAP-Consultant

2008

Deutsche Post DHL

Konzern-IT
Budget
4 Mio €

Als SAP-Consultant begleitete er die Neugestaltung des Intranets der Deutschen Post sowie die Verlagerung von IT-Leistungen nach Prag.

Rolle: SAP-Consultant

2007

Deutsche Post - Störungsmanagement

Störungsmanagement
Budget
7 Mio €

Im Projekt EPOS beriet er als Consultant die Optimierung des konzernweiten Störungsmanagements.

Rolle: Consultant

2006 – 2007

Deutsche Post DHL

Prozessmanagement
Budget
10 Mio €

Als Prozessmanager verantwortete er die Prozessoptimierung in den Bereichen Support, Build und Run und begleitete Migration wie Redesign konzernweiter Abläufe.

Rolle: Prozessmanager

2003 – 2006

Deutsche Post DHL

Konzernberichtswesen
Budget
150 Mio €

Im bis dahin größten Projekt seiner Laufbahn führte er im Auftrag des Konzernvorstands als Teilprojektleiter das Konzernberichtswesen für 220 Länder auf einer gemeinsamen Basis aus SAP BW und SAP SEM-BCS zusammen - ein Fundament für konsistente, weltweite Finanzsteuerung.

Rolle: Teilprojektleiter & SAP BW / SEM-BCS Consultant

2000 – 2003

Deutsche Post - IT Solutions

Rechnungswesen
Budget
12 Mio €

Zu Beginn seiner Laufbahn verantwortete er in den Projekten DRIVE und REMAS als Teilprojektleiter und SAP-Business-Workflow-Consultant die Implementierung der digitalen und optischen Rechnungsintegration.

Rolle: Teilprojektleiter & SAP Business Workflow Consultant

Zertifizierungen & Schulungen

PRINCE2 Foundation & Practitioner
SAFe Agilist
SAP - Business Warehouse & Workflow
Management Zentrum St. Gallen
SAP PS - Projektmanagement kompakt

Technologien

SAPAWS CloudServiceNowSnowflakeMuleSoftSalesforceJIRA & ConfluenceLow Code / OutSystemsMicroservices & APIsKI / AIJava · C++ · C#Big Data
04 - Kontakt

Sprechen wir über Ihr nächstes Projekt.

Verfügbar für Interim- und Projektmandate

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